ZENO DEDEDEN TORUNA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
MADDE 1- DERNEĞİN ADI:
ZENO DEDEDEN TORUNA DERNEĞİ’dir
MADDE 2- DERNEĞİN MERKEZİ:
Derneğin merkezi İstanbul’dur.
MADDE 3- DERNEĞİN AMACI:
Coğrafi şartlar ve ekonomik imkansızlıklar nedeniyle göç veren köyümüzde yaşayan insan sayısı her gecen gün azalmakta nesiller arasındaki ilişkileri zamanla zayıflatmaktadır. Bu nedenle köyümüzle aidiyet duygularımızın güçlenmesi, köyümüze ait gelenek ve göreneklerimize daha fazla sahip çıkılması, her iki köy halkından ihtiyaç sahibi öğrencilere burs verilmesi, her iki köy halkı arasında yardımlaşma ve dayanışma bilincinin güçlendirilmesi için, geçmişimizdeki geleneksel yapı, milli ve manevi değerler ile günümüzün gerçekleri arasında dengeleri de gözeterek sosyoekonomik faaliyetler ve etkinlikler yaparak, ayrıştırıcı ve uzaklaştırıcı değil birleştirici bir anlayış içinde çalışmalarını Dernekpazarı ilçesine bağlı Akköse ile Çaykara ilçesine bağlı Ulucami Mahallelerinin, (Köylerinin) ortak ismi olan ZENO kimliği altında gerçekleştirmek ve özellikle yeni nesillerin birbirleriyle iletişiminin ve ilişkilerinin güçlenmesi, başta eğitim alanı olmak üzere ihtiyaç duyulan bütün alanlarla ilgili kurumların, tesislerin, kursların açılması,“ Geçmişle Geleceğin–Dede ile Torun” arasındaki bağların güçlendirilmesi, köylerimize olan ilginin artırılması gibi amaçları gerçekleştirmek üzere işbu dernek kurulmuştur.
MEDDE 4- DERNEK AMACLARINI GERÇEKLEŞTİRMEK ÜZERE DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI, ÇALIŞMA BİÇİMLERİ VE FAALİYET ALANI
a. Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
b. Akköse ve Ulucamı köylerinin de (Zeno) içinde bulunduğu Doğu Karadeniz yöresine ait coğrafi ve tarihi her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, toplamak ve dokümantasyon merkezi oluşturmak, bunları sergilemek,
c. Amaçları doğrultusunda çalışmalarını duyurmak için dergi, kitap ve bültenler çıkarmak,
ç. Sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaşı temin etmek,
d. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
e. Amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulması halinde gelirlerini artırmak için iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
f. Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak,
g. Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, sergi, spor, gezi ve benzeri etkinlikler düzenlemek,
ğ. Amacına yönelik çalışmaları daha verimli bir şekilde yürütebilmek için gerektiğinde kurullar ve komisyonlar kurmak.
h. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek amacı ile yönetim kurulunu yetkili kılmak,
ı. Gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak VE KURULAN BU VAKFA MALVARLIĞI ÖZGÜLEMEK, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak,
i. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak,
j. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
k. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak.
l. Köyden şehir’e göçü önlemek, şehirden köye dönüşü sağlamak için projeler yapmak, yapılan projeleri desteklemek.
m. Cenaze ve düğünlerde ihtiyaç sahibi olanlar için gerektiğinde yardımcı olmak, katkı vermek. Bunlarla ilgili ilanları duyurmak.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, sosyal alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
MADDE 5- DERNEĞİN VAKIF, ŞUBE VE TEMSİLCİK AÇMASI:
Dernek, tüzüğünde gösterilen amaçları gerçekleştirmesi için yurt içinde ve dışında, ŞUBE veya TEMSİLCİLİK açabilir, uluslararası faaliyette ya da iş birliğinde bulunabilir.
Şubeler ve temsilcilikler, tüzel kişiliği olmayan dernek alt birimleridir. Kendilerine verilmiş olan yetki ile bulunduğu bölgede derneğin amacını gerçekleştirmek adına faaliyet yürütürler.
Temsilciler, Dernek Yönetim Kurulunca en fazla 2 üye olmak üzere atanırlar.
Derneğin faaliyet süresi içinde kurucu üyelerinin en az ½ sinin kurucuları arasında yer alacağı bir vakıf kurulabilir ve bu durumda Dernek bütün varlıklarını (ayni ve nakdi mal varlığını), bu vakıfa devir eder.
MADDE 6- DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU
Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
MADDE 7- ŞUBELERİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER
Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.
Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.
MADDE 8- ŞUBELERİN GENEL KURULLARININ TOPLANMA ZAMANI VE GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ
Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu en geç 3 yılda bir, Ağustos ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Şubeler, kendi üyeleri arasından merkez genel kurulunda şubeyi temsilen oy kullanmak için 2 üye seçerler.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen 45 gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
MADDE 9- ŞUBELERİN GÖREV VE YETKİLERİ
Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
MADDE 10- DERNEK ÜYELİĞİ
1- DERNEK ÜYELİĞİNE KABUL İÇİN MÜRACAATTA BULUNANLARIN AŞAĞIDAKİ ŞARTLARIN TAMAMINI KARŞILAMASI GEREKMEKTEDİR.
a. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olan ve b bendindeki şartları sağlayarak Türkiye’de yabancıların dernek üyeliği tahtında mevzuatların öngördüğü ikamet izni sahibi yabancılar
T.C. vatandaşı olan ve yurt dışında ikamet eden kişiler ile yurt dışında ikamet eden çifte vatandaşlık sahibi bir tabiiyeti olan kişiler derneğe üye olabilir. Ancak yabancıların –T.C. vatandaşlığı bulunmayanlar- derneğe üye olabilmesi için ikamet izni almış olması şarttır.
b. Kendisinin veya üstsoylarının (Babası veya Annesi, Büyük baba veya büyük Annesi…) Dernekpazarı ilçesine bağlı Akköse veya Çaykara ilçesine bağlı Ulucami mahallelerinin halklarından, akrabalarından olanlar ile bunların eşleri, çocukları, devam eden nesillerinden olduğu resmi kayıt ve evraklar ile sabit olanlar.
c. Fiil ehliyetine sahip a ve b bendindeki şartları sağlayan gerçek kişiler ile işbu derneğin amacına uygun kurulmuş olan tüzel kişiler dernek üyesi olabilir.
d. İhtiyaç duyulması halinde dernek üyeliği için müracaat edenlerin müracaatlarını yönetim kuruluna sunulmak üzere inceleyecek komisyon kurulabilir.
MADDE 11- DERNEK ÜYELERİNİN HAK VE SORUMLULUKLARI
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Dernek, üyeleri arasında; dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözetilemez. Eşitliği bozan ya da bazı üyelere bu sebeplerle ayrıcalık tanıyan uygulamalar yapılamaz. Her üyenin, derneğin faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır. Dernekten çıkan ya da çıkarılan üye, dernek mal varlığından hak iddia edemez. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır.
Derneğe kuruluş aşamasında maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlayanlar/sağlayacaklar dan 10. Maddenin b bendindeki şartları taşıyanlar Dernek Kurucu İstişare Heyeti olarak yönetim kurulu kararı ile dernek üyesi yapılırlar. Kurucu İstişare Heyeti üyesi olanlar aynı zamanda derneğin asıl üyesidirler ve aidat ödemekle yükümlüdürler.
Aynı şekilde Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış olanlar da yönetim kurulu kararı ile Derneğe ŞEREF üyesi olarak kabul edilebilirler. Ancak bu üyelerin oy hakkı ve aidat ödeme zorunlulukları yoktur. Üyelerin aidatları Dernek Genel kurulunca belirlenir. Üyeler, dernek amacının gerçekleşmesi ve borçlarının karşılanması için zorunlu aidatlara eşit olarak katılırlar. Dernekten çıkan ya da çıkarılan üye, üyelikte bulunduğu sürenin aidatını öder.
MADDE 12- DERNEK ÜYELİĞİNİN SONA ERMESİ VEYA ÇIKARILMASI
1- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3- Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını iki yıl içinde ödememek,
4- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5- Mevzuatın aradığı Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde disiplin kurulunun teklifi üzerine Yönetim Kurul kararı ile üyelikten çıkarılır. Ancak üye çıkarma kararında, haklı sebebin bulunmadığını ileri sürülerek itiraz edebilir.
MADDE 13- DERNEĞİN AÇABİLECEĞİ TESİSLER
Dernek, yasal olarak izin alınması gereken ilgili makamlardan izin alarak amaçlarına uygun, eğitim ve öğretim faaliyetlerini gerçekleştirmesi için öğrenci yurtları, kütüphane, dershane, kurs, eğitim kurumları tesisleri, pansiyon ve üyeleri için Lokaller açabilir.
Dernek başta her iki mahalle olmak üzere (Akköse Ulucami) uygun gördüğü yerlere, üyelerinin istifade edeceği sosyal tesisler, köy konağı, misafirhaneler, yaşlılar için, ihtiyaç sahipleri için bakım merkezleri ve dernek faaliyetlerine kaynak oluşturmak amaçlı konaklama tesisleri, spor salonları, işletme tesisleri, iktisadi teşekküller kurabilir.
Ayrıca yenilenebilir enerji kaynakları için başta kendi tesisleri ile ilgili ve üyelerinin de gerektiğinde istifade edebileceği enerji üretim lisansı alabilir, bunlarla ilgili tesisler kurabilir, enerji üretebilir, bu tesisleri ve lisansını kiraya verebilir, satabilir.
Dernek amaçları doğrultusunda gerekli gördüğü arsa, arazı gayrimenkuller, binalar alabilir, buralarda gerekli işlemleri yaptırarak amaçlarına uygun inşaatlar ve tesisler yapabilir, açabilir, başkalarına da yaptırabilir.
MADDE 14- OLAĞAN GENEL KURULLUN TOPLANTI ZAMANI VE TOPLANTI ÇAĞRISI
Olağan genel kurul toplantıları üç yılda bir Kasım ayı içerisinde yapılır. Genel Kurulun kabulü halinde iki yılda da yapılabilir.
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi, yazılı veya elektronik posta, derneğin resmi sosyal medya hesaplarında veya derneğin internet sayfasında ilan edilerek, üyenin bildirdiği telefon iletişim numarasına mesaj gönderilerek genel kurul toplantısına çağrılır.
Bu çağrıda, çoğunluk sağlanmaması halinde genel kurul toplantısı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 günden az, 60 günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur.
İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
MADDE 15- DERNEĞİN ZORUNLU ORGANLARI
Derneğin zorunlu organları; Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Disiplin Kuruludur. Dernek zorunlu organları dışında ihtiyaç duyulması durumunda başka organlar da oluşturabilirler, ancak zorunlu organların görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.
MADDE 16- GENEL KURULUN GÖREVLERİ, YETKİLERİ, OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
Genel kurul, derneğe kayıtlı üyelerden oluşur ve derneğin en yetkili organıdır. Üyelerin giriş ücreti ve aylık aidatlarını belirler veya bu yetkiyi yönetim kuruluna vermek suretiyle kullandırır, dernek organlarını seçer ve derneğin diğer bir organına verilmemiş olan görevleri yapar. Genel kurulunda alınacak kararlar ile tüzük değişikliği, fesih veya tasfiye işlemine karar verilir. Yönetim Kurulunun yaptığı bütçeyi görüşür kabul veya reddeder.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
MADDE 17- DERNEK YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU VE GÖREVİ:
Yönetim kurulu, 23 asil ve 12 yedek üye olmak üzere dernek üyelerinden oluşur. Yönetim kurulunun üye sayısı, boşalmalar sebebiyle üye tam sayısının yarısının altına düşerse; genel kurul, kalan yönetim kurulu üyeleri ya da denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa, üyelerden birinin istemi üzerine, sulh hukuk mahkemesi, 3 üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Yönetim kurulu, derneğin yürütme ve temsil organıdır. Bu görevini kanuna ve dernek tüzüğüne uygun olarak yerine getirir.
MADDE 18- YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ:
(a) Yönetim Kurulu üç yıl süre ile seçilir. Yönetim Kurulu üyeliği sona eren bir kişi tekrar seçilebilir. Dernek Başkanı en fazla üst üste iki dönem başkanlık yapabilir. Yönetim Kurulu üyeleri de en fazla üç dönem üst üste seçilebilir. Bu görevlerde bulunanlar bir dönem ara verdikten sonra tekrar seçilebilirler. Yönetim kurulu üyeliğinde geçen süre Dernek Başkanı adayı olmak için engel teşkil etmez, seçimde bu süre dikkate alınmaz, başkanlık görev süresini etkilemez.
(b) Yönetim Kurulu Üyeleri kendi aralarından bir Başkan, gerekli görüldüğü kadar Başkan Yardımcısı ve bir Muhasip Üye seçerler. Yönetim Kurulu üyeleri arasında gerekli gördüğü görev dağılımını yapar.
(c) Yönetim Kurulu, asıl üye sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılan üyelerin salt çoğunluğu ile karar alır. Oyların eşit olması halinde Başkan’ın oyu iki oy kabul edilir.
(d) Yönetim Kurulu, yeni üyelik başvurularının kabul veya reddine karar verir.
(e) Yönetim Kurulu en az üç ayda bir toplanır. Mazeretsiz olarak üst üste üç Yönetim Kurulu Toplantısına katılmayan bir Yönetim Kurulu Üyesinin üyeliği düşmüş sayılır ve yerine yedek üye geçer.
(f) Yönetim kurulu ihtiyaç duyulması durumunda Dernekler Yönetmeliği’nin 15/A maddesine uygun olarak toplantılara uzaktan katılım sağlayabilir, elektronik ortamda da yapabilir. Bununla ilgili altyapı kurularak kararlar elektronik imza ile imzalanabilir. Derneklerle ilgili her türlü kayıt ile iş ve işlem elektronik ortamda da yapılabilir.
(g) Yönetim Kurulu Üyelerine huzur hakkı ücreti ödenmez.
Yönetim Kurulunun Sorumlulukları:
(a) Derneği temsil ve ilzam etmek veya üyelerinden bir ya da birkaçını bu konuda yetkili kılmak; bu görevlendirmeler ile ilgili yolluk ve diğer giderleri karşılamak.
(b) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul'a sunmak.
(c) Mevzuatın ve iç yönetmeliğin öngördüğü diğer görevleri yerine getirmek.
(d) Dernekte çalışacak kişileri işe almak, maaşlarını belirlemek ve gerektiğinde işten uzaklaştırmak.
(e) Derneğin alacaklarını tahsil etmek, haklarını korumak. Dernek adına açılan veya açılacak davaları takip için Avukat görevlendirmek.
(f) Genel Kurul'da onaylanan bütçeyi gerçekleştirmek.
(g) Dernekler Kanunu’nun öngördüğü defterleri tutmak.
(h) Dernekler Kanunu'na, Dernek Tüzüğüne ve Genel Kurul kararlarına uymayan üyeler hakkında disiplin cezası uygulamak.
(i) Derneğin amaçlarını gerçekleştirme için gerekli gördüğü teknik ve hukuki konular hakkında inceleme yapılması için, yönetim kurulu içerisinden, dernek üyeleri arasından veya dernek üyeleri dışında konunun uzmanı kişilerden oluşan komisyon oluşturmak.
(j) İşbu Tüzüğün verdiği yetkileri kullanmak suretiyle Genel Kurul kararlarının ve mevzuatın öngördüğü diğer işleri yürütmek.
(k) Derneğin amaç ve hedefleri doğrultusunda kurulacak İktisadi İşletmelerin yönetim ve denetim şekillerini oluşturmak, idari kadrolarını atamak, temsil ve ilzamına ilişkin kararları almak, çalışma ve uygulama kurallarını tayin ve tespit etmek.
(l) Derneğin ve İktisadi İşletmenin işleri için gerekli taşıtları almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek; kredi kullanmak, ipotek, rehin, işletme rehni, kefalet ve diğer teminatları almak, vermek, fek ve tadil etmek, finansal kiralama sözleşmeleri imzalamak.
(m) Genel kuruldan alınacak yetki üzerine derneğin yurtiçi ve yurtdışı derneklere ya da üst kuruluşlara ve birliklere üye olması veya bu tür bir üyelikten çekilmesi kararlarını almak.
(n) Genel Kuruldan yetki alarak dernek adına taşınmaz almak veya satmak veya ipotek tesis etmek.
MADDE 19- DERNEK DENETİM KURULU:
Denetim kurulu, 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Denetim kurulu, denetleme görevini, Dernekler Kanunu, Medeni Kanun ve dernek tüzüğünde belirtilen esas ve usullere göre yapar ve genel kurula sunar.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:
Denetim kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve tüzüğe uygun tutulup tutulmadığını, bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve sonuçlarını rapor halinde yönetim kuruluna ve genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.
MADDE 20- OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI VE ÇAĞRISI:
Yönetim ya da Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde ya da dernek üyelerinden 1/5’inin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulu tarafından 30 gün içerisinde olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu çağrı yapmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hukuk mahkemesi üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
MADDE 21- GENEL KURUL TOPLANTISININ YAPILACAĞI YER:
Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu il sınırları içinde yapılır. Yönetim Kurulunun önerisi ve Genel Kurulun kararı ile şubenin bulunduğu illerde de yapılabilir.
MADDE 22- GENEL KURUL TOPLANTISI İÇİN YETER SAYISI:
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile; tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise 2/3 çoğunluk ile toplanır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
MADDE 23 – GENEL KURUL TOPLANTISININ İÇERİĞİ (GÜNDEMİ):
Genel kurul toplantısında yalnızca yönetim kurulu tarafından genel kurul üyelerine gönderilen gündemde yer alan maddeler görüşülür.
Ancak gündem maddelerine geçilmeden önce, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10’u tarafından gündemde olmayan yeni bir hususun görüşülmesi yazılı olarak divan başkanına bildirilmesi halinde, istenen konuların gündeme alınması ve görüşülmesi zorunludur.
MADDE 24 – GENEL KURUL TOPLANTISI:
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur ve toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulu tarafından görevlendirilecek kişiler tarafından kontrol edilir.
Üyeler, yönetim kurulu tarafından düzenlenen listedeki adları karşısına imza atarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı açılışını yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından yapılır. Toplantı yeter sayısının sağlanmaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, bir başkan vekili ile bir yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanının sorumluluğundadır.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesini imzalamaları zorunludur.
Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır, üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
MADDE 25 – GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI:
Genel kurul toplantısında görüşülen konular ve alınan kararların yazıldığı tutanak, divan başkanı ile yazmanlar tarafından imzalanan belgedir.
Divan başkanı, genel kurul toplantı tutanağını ve ilgili diğer belgeleri toplantı sonunda yönetim kurulu başkanına teslim eder. Yönetim kurulu başkanı bu belgeleri korumaktan ve yeni seçilen yönetim kuruluna 7 gün içinde teslim etmekle sorumludur.
MADDE 26 – DERNEĞİN, KAMU KURUM VE KURULUŞLARI İLE ORTAK PROJELER YÜRÜTMESİ:
Dernekler, Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümlerine bağlı kalarak kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütebilir.
MADDE 27 – DERNEĞİN YURT DIŞINDAKİ KİŞİ VE KURUMLARDAN YARDIM ALMASI:
Dernekler mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilirler. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur.
MADDE 28 – DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI:
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır:
1- Üye Aidatı: Üyelerden giriş ücreti asgari 1.500,00 TL, yıllık aidat olarak 1.000,00 TL alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir. Bu yetki genel kurul kararıyla yönetim kuruluna devredilebilir.
2- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3- Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser ve konferans gibi vb faaliyetlerden sağlanan gelirler.
4- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
5- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden, kiraya verdiği yerlerinden, tesislerinden iktisadi işletmelerden elde edilen gelirler ve kazançlar.
7- Diğer gelirler.
MADDE 29 – DERNEĞİN YARDIM TOPLAMASI:
Dernek, tüzüğünde gösterilen amaçlarını gerçekleştirmek, muhtaç kişilere yardım sağlamak, hizmetlerinden bir ya da birkaçını gerçekleştirmek ya da destek olmak üzere, benzer amaçlı derneklerden, vakıf ve kuruluşlardan, özel ve tüzel kişilerden, yurt içi ve yurt dışından Yardım Toplama Kanunu hükümleri çerçevesinde, yetkili makamlardan izin alarak yardım, bağış, hibe, teşvik alabilir veya toplayabilir.
Derneklerin üyelik aidatları ve elde ettikleri bağış gelirleri Yardım Toplama Kanunu kapsamı dışındadır.
MADDE 30 – DEFTER TUTMA ESASLARI:
Dernek işletme hesabı esasına göre defter tutar. Ancak yıllık brüt gelirleri bir milyon beş yüz bin Türk Lirasını aşması halinde takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutar.
Şubesi bulunan derneklerin bilanço esasına göre defter tutmaları halinde, birinci fıkrada belirtilen hadlere bakılmaksızın, bu derneklerin şubeleri de bilanço esasına göre defter tutar. Her halde dernekler ile şubelerinin aynı esasta defter tutmaları zorunludur.
İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler, yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutabilirler.
Bilanço esasına geçen dernekler, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşerlerse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönebilirler.
Ticari işletmesi bulunan dernekler, ticari işletmeleri için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutarlar.
MADDE 31 – TUTULACAK DEFTERLER:
Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar:
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
Yukarıda sayılan defterlerden yevmiye defteri, büyük defter ve tutulması durumunda envanter defteri bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak şartı ile elektronik ortamda tutulmalarına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığınca çıkarılan tebliğlerde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde; diğer defterler ise Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da tutulabilir.
MADDE 32 – HESAP DÖNEMİ:
Derneğin hesap dönemi bir takvim yılıdır. Hesap dönemi 1 Ocakta başlar ve 31 Aralıkta sona erer. Yeni kurulan derneklerde hesap dönemi kuruluş tarihinde başlar ve 31 Aralıkta sona erer.
MADDE 33 – DEFTERLERİN TASDİKİ:
Dernekçe tutulması zorunlu olan defterler kullanılmaya başlanmadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir.
Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak Yevmiye Defteri, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilir.
Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.
MADDE 34 – BEYANNAME VERME YÜKÜMLÜLÜĞÜ:
Dernek yönetim kurulu başkanları, her takvim yılının ilk dört ayı içinde bir önceki yıla ait Dernek Beyannamelerini mülki idare amirliğine vermekle yükümlüdürler.
Şubeler, mülki idare amirliğine verecekleri beyannamelerin birer örneğini bağlı bulundukları derneğe de vermekle yükümlüdürler.
Temsilcilikler için ayrıca beyanname verilmez; ancak temsilciliklere ilişkin her türlü bilgi dernek beyannamesinde gösterilir.
MADDE 35- DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Derneğin kendiliğinden sona ermesi halinde derneğin faaliyet süresi içinde dernek kurucu üyelerinin en az ½ sinin kurucuları arasında yer alacağı yeni bir vakıf kurulmuşsa bu durumda Dernek bütün varlıklarını (ayni ve nakdi mal varlığını), varsa gayrimenkulleri, arazileri ile işletmelerini ve sahip olduğu tüm varlık ve değerlerini bu vakfa devreder.
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel Kurul kararı ile sona erme halinde derneğin tüm borçlarının ödenmesinden sonra varsa taşınır, taşınmaz tüm hak ve alacakları, tüm mal varlığı öncelikle bu maddede belirtilen kapsamda bir vakıf kurulmuş ise o vakfa, değilse ÇAYKARA-DERNEKPAZARI EĞİTİM VAKFINA (Sicil No 555) devredilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Zeno Dededen Toruna Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
MADDE 36- DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
MADDE 37- TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
MADDE 38- DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE 39- HÜKÜM EKSİKLİĞİ:
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.